Meningkatkan Produktivitas Dengan Aplikasi Mobile Efektif

Di era digital saat ini, kita sangat sering menggunakan perangkat mobile untuk melakukan aktivitas sehari-hari. Dari mengirim pesan hingga berbelanja online, semuanya bisa dilakukan hanya dengan sentuhan layar. Namun, bagaimana cara kita bisa meningkatkan produktivitas sambil tetap menggunakan aplikasi mobile yang efektif?

Mengatasi Gangguan Fungsional

Seringkali, kita mengalami gangguan fungsional ketika sedang mencoba untuk melakukan sesuatu dengan aplikasi mobile. Contohnya, saat kita sedang berusaha menulis laporan di Microsoft Word, namun tidak mau berhenti untuk mengunduh file dari browser ke app. Hal ini dapat membuat kita merasa frustrasi dan berat badan. Jika kita bisa memahami sumber masalah ini, maka kita dapat menemukan solusi.

• Mengatur prioritas: Tentu saja, kita harus mengatur urutan tugas-tugas yang harus diselesaikan terlebih dahulu.
• Menggunakan aplikasi yang tepat: Jika kita sedang melakukan tugas yang memerlukan penanganan file besar seperti Microsoft Word atau Adobe Photoshop, maka kita sebaiknya menggunakan app-nya sendiri untuk menghindari gangguan.

Contohnya saat kita harus membuat proposal laporan yang kompleks. Kita bisa menggunakan Google Docs secara online dan membagikan file dengan rekan-rekannya untuk mendapatkan feedback yang lebih baik.

Menggunakan Alat Bantu

Ketika kita merasa sulit dalam melakukan aktivitas tertentu, maka kita harus mencari alat bantu. Contohnya saat kita sedang berusaha memotong foto dengan editer foto tanpa berhasil, kita bisa mencoba menggunakan aplikasi PhotoShop dengan lebih sederhana.

• Alat pemotongan: Gunakan alat seperti Crop Tool untuk menghilangkan bagian yang tidak perlu dalam foto.
• Filter dan efek: Aplikasi seperti VSCO atau Snapseed dapat membantu kita menemukan efek yang sesuai dengan keinginan. Contohnya untuk membuat foto sepak bola menjadi lebih realistis, kita bisa menggunakan filter dengan warna emas.

Contoh alat bantu adalah penggunaan aplikasi Google Maps di ponsel saat bepergian dan ingin menghindari hambatan dalam perjalanan. Aplikasi ini juga dapat membantu kita menemukan tempat-tempat yang lebih dekat dengan tujuan kita.

Belajar untuk Menggunakan Aplikasi

Berbelanja online, berkomunikasi dengan orang lain atau mengunduh film adalah beberapa hal yang kita lakukan secara rutin. Namun, bagaimana cara kita bisa menggunakan aplikasi yang tepat dan meningkatkan produktivitas saat melakukan aktivitas tersebut?

• Belajar dari pengalaman: Ketika kita sudah memiliki pengalaman dalam menggunakan aplikasi tertentu, maka kita bisa belajar untuk menggunakannya dengan lebih efektif. Misalkan, ketika saya sedang berbelanja di Shopee, saya harus mengatur prioritas saat memilih produk dan tidak boleh sampai melewatkan promosi yang tersedia.
• Mengikuti tutorial: Mengikuti tutorial yang sesuai dengan aplikasi yang kita gunakan dapat membantu kita mendapatkan pengetahuan dasar untuk menggunakannya secara efektif. Jika kita belum familiar dengan penggunaan Google Maps, maka kita bisa mencoba mengikuti tutorial yang tersedia di situs web mereka.

Contoh belajar dari pengalaman adalah ketika saya baru pertama kali menggunakan aplikasi Spotify. Saya harus belajar tentang cara menambahkan lagu ke daftar dan berapa lama lagu tersebut akan bermain secara otomatis jika kita memilih “bermain terus”.

Mengatur Prioritas Produksi

Setiap orang memiliki prioritas yang berbeda untuk melakukan aktivitas. Beberapa orang mungkin lebih suka berolahraga, sedangkan yang lain mungkin lebih suka belajar bahasa baru.

• Mengatur jadwal: Tentu saja, kita harus membuat jadwal yang sesuai dengan prioritas dan tujuan kita. Misalnya saya ingin meningkatkan produktivitas dalam mengelola proyek sementara kamu mungkin ingin berolahraga lebih sering.
• Menggunakan alat pengendalian: Gunakan aplikasi yang dapat membantu kita mengatur waktu kita dan prioritas tugas. Contohnya, aplikasi Todo List untuk memotong waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek.

Contoh penggunaan jadwal adalah ketika saya memiliki pertemuan dengan rekan kerja, saya harus mengatur prioritas untuk membuat laporan sebelum pertemuan. Saya juga bisa menggunakan aplikasi Google Calendar untuk mengatur waktu kita dan tidak kehilangan pertemuan.

Menggunakan Aplikasi Meningkatkan Produktivitas

Perangkat mobile telah membantu kita meningkatkan produktivitas dengan banyak cara. Dari mengirim pesan hingga berbelanja online, semuanya bisa dilakukan dengan mudah.

• Aplikasi pengelola proyek: Aplikasi seperti Asana atau Trello dapat membantu kita mengatur waktu dan tugas-tugas yang harus diselesaikan. Misalnya jika saya memiliki proyek besar, saya bisa membuat proyek ke dalam aplikasi ini untuk memotong waktu.
• Aplikasi pengolahan data: Aplikasi seperti Microsoft Excel atau Google Sheets dapat membantu kita mengelola data dengan lebih baik dan cepat. Contohnya, jika kamu memiliki rekening bank yang besar, kamu bisa menggunakan aplikasi ini untuk menghitung neraka dan memperkirakan jumlah uang yang akan dihasilkan.

Contoh penggunaan aplikasi meningkatkan produktivitas adalah ketika saya sedang menulis artikel. Saya menggunakan aplikasi Google Docs untuk membuat laporan dengan format yang lebih baik dan mudah dibaca. Jika saya menggunakan Microsoft Word, maka saya harus mengatur jadwal untuk menyimpan progres saya.

Menyimpan Ruang di Handphone

Kita sering merasa sulit ketika handphone kita terlalu penuh dengan foto-foto dan aplikasi yang tidak penting. Hal ini dapat membuat kita sulit untuk mengakses aplikasi yang kita butuhkan saat itu.

• Menyimpan data: Gunakan aplikasi pengelola file seperti Google Drive atau Dropbox untuk menyimpan data Anda.
• Menggunakan fitur pembersihan: Banyak handphone memiliki fitur pembersihan yang dapat membantu kita menghilangkan aplikasi yang tidak penting dan foto-foto yang tidak perlu.

Contoh menyimpan ruang di handphone adalah ketika saya sedang menunggu pesan dari teman. Saya tidak boleh sampai foto-foto itu mengisi semua ruang penyimpanan. Jadi, saya harus memilih foto mana yang paling penting untuk disimpan.